Natale in condominio: addobbi, regali al custode e auguri ai condòmini

Dicembre è il mese in cui il condominio si mostra per quello che è: una comunità. L'albero nell'androne, il pensiero per chi tiene pulito e sicuro l'edificio tutto l'anno, gli auguri che lo studio manda alle famiglie. Sono gesti piccoli, ma attraversano soldi, delibere e fisco — e per questo generano sempre dubbi. Vediamoli uno per uno, con le regole e con la pratica degli studi.

Addobbi natalizi: chi decide e chi paga

Gli addobbi — l'albero, le luci sulla facciata, la corona sul portone — sono spese destinate al decoro e alla decorazione dell'edificio comune: quando l'assemblea le approva, si ripartiscono tra tutti secondo i criteri del regolamento (in mancanza, in misura proporzionale, come per le altre spese comuni). Nella pratica:

• Spese di importo contenuto e ricorrenti rientrano spesso nella gestione ordinaria: decide l'amministratore entro il budget approvato.
• Spese rilevanti — pensiamo a un impianto di illuminazione della facciata — meritano una delibera assembleare esplicita, con capitolato e importo.
• Se l'installazione tocca l'impianto elettrico o la struttura (facce del palazzo, tetto), la delibera serve a monte: sicurezza e assicurazione ringraziano.
• L'installazione vera e propria va affidata a personale qualificato: un'illuminazione improvvisata su scala a pioli è il classico rischio che nessuno vuole a dicembre.

Il regalo al portiere: colletta o delibera?

Due strade, entrambe legittime. La colletta volontaria è la più diffusa: chi vuole partecipa, chi no resta fuori, nessun obbligo — ed è la via che crea meno attriti. La delibera assembleare trasforma il regalo in una spesa comune del servizio di portierato, ripartita secondo i criteri previsti per quel servizio: più formale, e vincolante per tutti.

In entrambi i casi, due accorgimenti da studio ordinato: il pagamento va tracciato (bonifico o prelievo dal conto dello studio per la colletta, con ricevute dei versamenti) e l'importo va proporzionato al ruolo — un gesto di gratitudine, non un tredicesimo parallelo.

Auguri ai condòmini: il testo che funziona

Gli auguri dello studio sono una di quelle comunicazioni che nessuno cancella con fastidio — se sono brevi, caldi e firmati da una persona. Regole d'oro: massimo sei righe, un tono umano (niente «formula i migliori auspici»), la firma con il nome e non solo lo studio, e l'invio prima che comincino le feste vere. Un esempio da adattare:

Il canale? Meglio più di uno: email per la copertura, portale e bacheca per la presenza, e — se lo studio c'è riuscito ad attivarlo — anche WhatsApp per l'effetto immediato. Basta scegliere il momento: non il 24 dicembre alle 18.

Il calendario di dicembre dello studio

• Prime due settimane: chiudere le assemblee rimandate, prima che scattino le feste (e le assenze).
• Addobbi e comunicazione dell'orario di accensione delle luci, se previsto.
• Colletta o delibera per il regalo del personale, con comunicazione trasparente a chi ha partecipato.
• Avviso di chiusura studio per le feste con i recapiti per le emergenze: l'inquilino che perde acqua a Santo Stefano deve sapere a chi scrivere.
• Ultimo giorno: auguri, e stacco davvero — se l'emergenza ha un canale, anche l'amministratore ha diritto al suo Natale.

Domande frequenti